28 ноября в 12.00 по мск мы проведем бесплатный вебинар «Повышение энергоэффективности. Как сэкономить на ресурсах и услугах подрядчиков».
Обслуживание узлов учета тепла — дорогостоящее, но необходимое мероприятие и для УК, и для ТСЖ, и для ЖСК. Поговорим о том, как сэкономить на обслуживании, не потеряв в качестве услуги.

Также разберем:

• Что такое энергоэффективность и почему сейчас так много говорят об этом
• Какие строится работа с узлом учета тепловой энергии (УУТЭ) распространены в сфере ЖКХ
• Почему Вы платите сотни тысяч, а то и миллионы рублей в год подрядчикам за обслуживание УУТЭ, а жители недовольны оказываемой услугой

В сфере жилищно-коммунального хозяйства, управления многоквартирными домами немало законов, требующих разъяснения. Конечно, хорошо бы вообще проработать и детализировать эти нормативные акты. Но работаем с тем, что имеем, и уточняем все в официальных органах.

И все же, мы убеждены, что не только знание закона, но и понимание устройства процессов в других организациях отрасли, изучение опыта коллег помогают вести успешную деятельность в отрасли. Предлагаем посмотреть наши вебинары для сферы ЖКХ, на которых мы рассказываем об опыте пользователей АПК «Система С-300», законодательстве и о том, как упростить себе работу.

И все же, мы убеждены, что не только знание закона, но и понимание устройства процессов в других организациях отрасли, изучение опыта коллег помогают вести успешную деятельность в отрасли. Предлагаем посмотреть наши вебинары для сферы ЖКХ, на которых мы рассказываем об опыте пользователей АПК «Система С-300», законодательстве и о том, как упростить себе работу.

Летом 2019 в Госдуму внесен законопроект о создании единого платежного документа. К авторам инициативы присоединились более десятка депутатов. 6 ноября прошло первое чтение, после которого документ отправили на доработку. Правки необходимо предоставить до 11 декабря. Рассмотрят обновленный текст законопроекта уже на весенней сессии в следующем году.

Документ подразумевает создание единого платежного документа, который будет включать в себя все направления: жилищные и коммунальные услуги, капитальный ремонт, услуги подрядчиков (например, домофон). Выпуск и доставка такой квитанции должны осуществляться не позднее 1 числа месяца, следующего за истекшим. Однако, авторы уточняют, что если договором управления или решением собственников установлен иной срок, то ориентироваться необходимо на него. Впрочем, ничего нового в этом нет — по такому принципу квитанции выпускаются и сейчас.

Управляющие компании, расчетные центры и объединения собственников, которые являются поставщиками ЖКУ, столкнутся с тем, что им придется включать все направления в один счет. Из этого вытекает ряд нестыковок с действующим законодательством. Например, в организации разные счета для ЖКУ и капремонта. По ПП РФ № 354 на каждой квитанции должен быть QR-код. Как в данном случае размещать реквизиты? Два кода на одной квитанции? А что, если направлений в единый платежный документ будет включено не два, а, скажем, пять? В чем удобство такой оплаты для жителя — непонятно.

Получается, что для того, чтобы закон о ЕПД соответствовал основной цели — упростить жителям расчет за ЖКУ, необходимо создать один расчетный счет, на который будут приниматься все платежи. В ряде случаев (например, взносы на капитальный ремонт, для которых нужен спецсчет) это тоже идет вразрез с законом. Еще один вариант — воспользоваться услугами платежных агентов, расчетно-кассовых центров. Кстати, это отдельно оговаривается в тексте инициативы. УК вправе привлекать подрядчиков, в том числе для оформления платежных документов.

Разумеется, доработав законопроект, можно устранить обозначенные нюансы и создать действительно удобный платежный документ для жителя. Но это касается только тех, кто не работает на прямых договорах.

Ресурсоснабжающие организации, имеющие договора непосредственно с жителями, данным законопроектом, вероятно, пока не учтены. Тем не менее, последние полтора года (с момента принятия № 59-ФЗ) собственники активно начинают напрямую работать с РСО. У жителей, которые перешли на такой формат работы по всем направлениям услуг, на руках несколько договоров с РСО, квитанция за жилищные услуги, отдельная платежка за капремонт и домофоны. А теперь всех не зависящих друг от друга поставщиков услуг хотят объединить в одной счет-квитанции.

Насколько успешным будет прохождение инициативы, пока говорить рано. С одной стороны, очевидно, она нашла поддержку среди депутатов. Да и жителям, как отметил эксперт, при грамотной реализации нововведение упростит оплату. Однако на исполнителей закона — поставщиков ЖКУ, — будут возложены очередные обязательства.

В конце лета Госдума опубликовала список инициатив в сфере ЖКХ. Рассмотреть их планировали осенью. Чуть больше, чем две трети квартала уже прошло. Как обстоят дела с движением перечисленных законопроектов и что действительно может измениться в работе организаций?

Напомним, мы писали о возможных изменениях законодательства здесь. В пресс-релизе Госдумы перечислено десять инициатив. К концу осени только две из них хоть как-то продвинулись в рассмотрении. Расскажем о них подробнее.

Говорить о создании единого платежного документа (ЕПД) начали давно. Летом 2019 года инициатива прозвучала в очередной раз — в июне 2019 года законопроект внесли на рассмотрение в Госдуму.
Предполагается создание платежного документа, который объединит в себе все направления услуг. Целью инициативы является упрощение расчетов за ЖКУ и профилактика мошеннических действий.

Законопроект в сентябре, в ходе первого чтения был отправлен на доработку. Тем не менее, факт создания ЕПД вызвал активное обсуждение в прессе. Несколько лет назад многие собственники перешли на прямые договора с РСО и теперь получают квитанции по каждому направлению. Что в итоге предложат инициаторы для объединения услуг нескольких предприятий в одну платежку узнаем после одобрения законопроекта в третьем чтении. Пока же, до середины декабря, в текст документа вносятся поправки.

Законопроект о расширении перечня лиц, участвующих в приемке работ по капитальному ремонту внесен в Думу в марте, осенью же он прошел второе и третье чтение.

После одобрения в Совфеде и подписания президентом, инициатива станет полноправным законом и в вопросах проведения капитального ремонта появятся следующие нюансы.

Во-первых, органы местного самоуправления (ОМС) смогут участвовать в приемке работ по капитальному ремонту, создавать соответствующие комиссии. Изменения коснутся п. 5 ч. 2 ст. 182 Жилищного кодекса РФ.

Во-вторых, ОМС должны будут в течение месяца принимать решение о проведении капитального ремонта. Речь идет о ч. 6 ст. 189 ЖК РФ. В ней сказано, что если в течение 3 месяцев после вынесения на обсуждение собственники в МКД не приняли решение о проведении капитального ремонта, обязанность принять решение переходит к ОМС. Вносимые поправки установят ограничение периода, в течение которого уполномоченный орган должен осуществить это требование.

Получается, из планируемого рассмотрели только пятую часть. Тем не менее, этой осенью и в законодательных, и в исполнительных органах власти был вынесен на обсуждение, принят ряд инициатив. О них читайте в новостях нашего сайта.

Прокуратура Ямало-ненецкого автономного округа сообщила о случае нарушения статьи 272 Уголовного кодекса Российской Федерации. В ведомстве уточнили, что речь идет о мужчине, который зашел в аккаунт бывшей жены, изменил анкетные данные и пароль для входа, лишив тем самым женщину доступа к своему аккаунту и возможности «устранить последствия вмешательства». Нарушитель может лишиться свободы на два года.

В пресс-релизе также отметили, что неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной информации попадает под действие части 1 указанной выше статьи. То есть, неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной информации, который повлек ее уничтожение, блокирование, модификацию либо копирование.

Произошедшая ситуация — повод напомнить, что с каждым годом правоохранительные органы все больше внимания уделяют защите персональных данных, компьютерной безопасности, обеспечению надлежащего оказания услуг в области связи и телематики.
Тем не менее, даже ведущие организации и холдинги, работающие с передовыми системами безопасности, не могут обеспечить полную защиту собственных данных. Показательны случаи октябрьских утечек сразу в двух крупных банках. Глава Роскомнадзора, Александр Жаров, комментируя ситуацию в одном из них, отметил, что утечка данных «беда, но не системная проблема».

Разумеется, не учитывать человеческий фактор нельзя. К системам информационной безопасности он имеет косвенное отношение. Поэтому, если взлом с последующим вмешательством в данные все же произошел, при обращении в правоохранительные органы важно доказать не только факт несанкционированного вмешательства, но и Ваше намерение защитить свои файлы.

Использование программного комплекса, предусматривающего и обеспечивающего защиту базы данных является свидетельством этого.
Сертификат об аттестации систем безопасности гарантирует защиту информации пользователя.

Продукт ЕИС ЖКХ — АПК «Система С-300» имеет все необходимые лицензии, аттестаты и сертификаты. Это значит, что пользователи:
– используют лицензионный программный продукт, при этом приобретать копию для каждого устройства не нужно;
– обеспечивают защиту персональных данных жителей в соответствии с законодательством;
– имеют высокий уровень защищенности от взлома своей учетной записи;
– в случае взлома с последующим изменением и копированием сведений, в правоохранительных органах не нужно доказывать, что украдены охраняемые данные (необходимо для возбуждения уголовного дела по статье 272 УК РФ);
– могут восстановить утраченные данные, так как регулярно производится резервное копирование данных.

В Госдуму внесен законопроект, предлагающий внести изменения в Федеральный закон от 26.06.2008 «Об обеспечении единства измерений» № 102-ФЗ.

Он предполагает, что результаты поверки приборов учета в многоквартирных домах будут загружаться специалистами в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений через портал Госуслуг. Причем, не так, как это происходит сейчас — неоперативно и не в полном объеме, а непосредственно в момент поверки. Собственник или ответственный житель должен присутствовать при этом.

Глава Росстандарта Алексей Абрамов в интервью Российской газете сообщил, что нововведение позволит защитить граждан от мошенников. Напомним, за последние несколько лет случаи, когда неизвестные совершали массовый обход квартир под предлогом поверки и обманным путем убеждали жителей приобрести новые приборы учета — по завышенным ценам. Теперь же, если закон примут, основным источником информации о состоянии прибора учета будет единый реестр.

На бумажном носителе сведения о поверке по-прежнему могут быть зафиксированы. Однако теперь это не является обязательным и осуществляется по требованию гражданина. Юридическую силу будет иметь именно электронная запись о поверке.

Изменения, если закон успеют принять в этом году, вступят в силу не раньше октября 2020 года — через 270 дней с момента опубликования закона. Это отдельной строкой прописано в законопроекте.

О случаях обмана граждан и навязывания необязательной замены счетчиков, мы писали ранее.

Для мониторинга состояния приборов учета, сроков поверки и службы, в АПК «Система С-300» предусмотрены отчеты.

Мы знаем, как важно помимо работы с начислениями оптимизировать бухгалтерский учет в организации и систематизировать работу с юридическими лицами. На сегодняшний день бухгалтера работают в 1С, делая проводки документов из программных комплексов для расчетов вручную.

ЕИС ЖКХ представляет клиентский модуль информационного обмена АПК «Система С-300» и 1С: Предприятие, который автоматизирует бухгалтерский учет в организации, упростит расчеты с поставщиками ресурсов и позволит проанализировать поступления денежных средств и расчеты.

Информационный обмен между АПК «Система С-300» и 1C: Предприятие осуществляется через разработанное для организаций сферы ЖКХ расширение. Оно учитывает необходимость автоматизации проводок документов из программы для расчета ЖКУ в 1С: Предприятие.

После установки модуля, при запуске программы 1С: Предприятие, Вам будет предложено настроить конфигурацию в соответствии с особенностями и спецификой бухучета в конкретной организации. Это позволит максимально адаптировать функционал под Ваши требования.

Первым этапом осуществляется настройка параметров для учета физических лиц и пеней. В дальнейшем эта информация потребуется для аналитики оплат в разрезе каждого объекта управления — МКД, паркинга и др.

Далее производятся настройки контрагентов. Данные по ним, а также по договорам, номенклатурным группам и услугам сопоставляются с теми, что есть в АПК «Система С-300» и, при необходимости, вносятся изменения. Во время этих настроек можно указать счета бухучета, которые при работе будут автоматически подставляться в сформированные документы.

Параметры, заданные в момент первичной настройки расширения, сохраняются и будут применяться в работе в дальнейшем. Изменения в них можно внести в любой момент.

Автоматизация расчета начислений и формирования квитанций в АПК «Система С-300» позволила снять значительную нагрузку с расчетных отделов и бухгалтерии — в зависимости от того, какое подразделение ведет это направление работы. Оптимизировать работу с юридическими лицами — принципиально новая задача, решение которой мы предлагаем рынку.

Какие действия занимают больше всего времени? Бухгалтерские проводки документов из программы для начислений в программу для учета, подготовка счетов на оплату и закрывающих документов, распределение средств поставщикам. Рутинные, но необходимые процессы для грамотного ведения бухгалтерии ЖКХ.

Расширение АПК «Система С-300» для 1С: Предприятие, позволяет выполнять эти задачи автоматически. Обмен данными между программами подразумевает автоматический перенос документов начислений из Системы в 1С. Проводки группируются по каждому МКД или группе объектов, что позволяет в дальнейшем оценить собираемость платежей по отдельному дому.

Также модуль информационного обмена АПК «Система С-300» и 1С: Предприятие подразумевает оптимизацию расчетов с поставщиками ресурсов, услуг и другими контрагентами. Реализуется это с помощью функционала расщепления платежей. Автоматизированная постатейная разбивка оплат за ЖКУ на наименования услуг и контрагентов позволяет подготовить собранные средства для расчета с поставщиками услуг.

Работа с юридическими лицами подразумевает выставление документов на оплату и для отчетности. Счета, акты, счета-фактуры для таких собственников жилых помещений в МКД формируются автоматически.

Описанные процессы упрощают работу отдельных специалистов и бухгалтерии в целом. Более того, они позволяют проводить максимально полный анализ произведенных расчетов, поступивших начислений в разрезе контрагентов, одного дома и групп домов, услуг, статей начисления.

Итак, клиентский модуль АПК «Система С-300» и 1С: Предприятие состоит из трех компонентов — импорт начислений, расщеплений и формирование оплат. Вы можете использовать как отдельные составляющие, так и весь функционал модуля. Периодичность проводок документов устанавливается Вами, по необходимости, в зависимости от специфики расчета с поставщиками. По Постановлению Правительства РФ № 253 от 28.03.2012 это, как правило, 1 день, но в ряде случаев срок может составлять 5-10 дней, а также устанавливаться договором с РСО. Информационный обмен осуществляется бесплатно.