Деятельность организаций в сфере ЖКХ помимо Жилищного кодекса регулирует несколько десятков законов, подзаконных актов, постановлений и других государственных документов. Однако, исполнение некоторых из них становится если не бременем, то особенно осложняющим работу. Мы сделали подборку законов, исполнение которых значительно упрощает ЕИС ЖКХ. 

О том, что онлайн-кассы требуется установить в ЖКХ, впервые заговорили в 2016 году. Реформа контрольно-кассовой техники (ККТ) изначально предполагала, что с 1 июля 2018 года организации сферы начнут фискализировать поступающие от физических лиц платежи. Однако ЖКХ дали еще один год на подготовку, перенеся работу с ККТ на 1 июля 2019 года. 

Мы подробно разъясняли положения №54-ФЗ для ЖКХ в материалах, опубликованных на сайте.

Вот некоторые из них:

А также мы ответили на популярные вопросы об онлайн-кассах

ЕИС ЖКХ разработал комплексное решение по онлайн-кассам для сферы ЖКХ. Оно освобождает от работы с ККТ: от установки онлайн-кассы до фискализации данных. Подробнее об этом здесь.

Организации сферы ЖКХ напрямую работают с персональными данными. У тех, кто осуществляет управление многоквартирными домами (МКД), в распоряжении адреса, паспортные данные жильцов. Обеспечить сохранность этой информации позволяет использование в работе лицензированных программных комплексов. Аттестат соответствия АПК «Система С-300» требованиям обработки и безопасности хранения персональных данных и другие документы, подтверждающие качество предоставляемых сервисов и услуг можно найти в разделе «Документация, регламенты и инструкции».

Кроме того, Вы можете воспользоваться печатью конвертированных квитанций в расчетном центре ЕИС ЖКХ (рассчитывать их можно как самостоятельно, так и в нашем РЦ). Персональные данные плательщиков будут внутри закрытой счет-квитанции. Таким образом, информация о владельце лицевого счета не будет видна третьим лицам.

Закон о ГИС ЖКХ учредил новый информационный ресурс, на который все организации, деятельность которых связана с функционированием сферы ЖКХ, обязаны загружать информацию о деятельности. К поставщикам информации относятся государственные и муниципальные органы власти, органы местного самоуправления, банки и расчетные центры и, конечно, ресурсоснабжающие и управляющие организации.

Некоторые данные — например, сведения о потреблении коммунальных услуг, о начислениях, необходимо выгружать ежемесячно. Это добавляет значительный объем работы.

Всем пользователям АПК «Система С-300» значительно проще работать с № 209-ФЗ. Отчеты по показаниям приборов учета и начислениям, формирующиеся в Системе, можно скачать в соответствующем разделе в любое время. Те, кто не хочет каждый месяц самостоятельно загружать файлы в ГИС ЖКХ, могут заключить дополнительное соглашение на выгрузку данных. Подробнее об этом расскажут наши специалисты по телефону 8 812 385 7 300, доб. 300.

Читайте о ГИС ЖКХ в наших материалах:

Что мы предлагаем для работы с ГИС ЖКХ

Все средства «хороши»: как заманивают на курсы по ГИСу

ГИС ЖКХ станет обязательным для всех

26 июля 2019 года были приняты поправки, исключающие п. 4 из ст. 1 № 230-ФЗ. Также они дополняют Жилищный кодекс РФ статьей, которая запрещает передавать долги за жилищно-коммунальные услуги третьим лицам, в том числе организациям, занимающимся возвратом задолженностей. 

Между тем, работа с задолженностями – сложный, многоступенчатый процесс, который требует грамотного подхода. 

ЕИС ЖКХ помогает выстроить работу с должниками: от профилактики неоплаченных счетов до помощи в подаче исков в суд. О том, как вести эту работы, мы писали ранее.

О том, кому можно передавать задолженности и как правильно в таком случае требовать возврата денежных средств, читайте здесь. 

Постановление № 331 вступило в силу 1 марта 2019 года. Сам документ устанавливает сроки обработки заявок и обращений, требования к работе аварийно-диспетчерской службы (АДС), порядок раскрытия информации. Кроме того, Постановление рекомендует вести электронный документооборот при обработке заявок и обращений, т.е. электронные журналы учета.

Инструменты АПК «Система С-300» могут облегчить исполнение распоряжения Правительства РФ.

Пользователям доступен блок для работы с электронными журналами учета, возможность оповещения жильцов сразу через несколько каналов. Подробнее об этом мы писали здесь.

Из названия документа понятно, что речь в нем идет о требованиях к управляющим компаниям и некоммерческим объединениям собственников жилья, касающихся оказания коммунальных услуг, расчетов за коммунальные услуги и начислений платы за них.

Ядро программного комплекса «Система С-300» — блок для расчета начислений за услуги ЖКХ. Благодаря нему пользователи могут автоматизировать до 90% работы с формированием счет-квитанций, а также значительно оптимизировать работу в других направлениях. В итоге Вы будете работать по принципу 1 клик = 10 результатов.

Кроме того, на базе программного комплекса работает расчетный центр ЕИС ЖКХ. При этом Вы в любой момент можете выгрузить из своей рабочей области отчеты или воспользоваться другими разделами Системы.

Лицензирование — обязательный процесс для УК, иначе она не имеет права осуществлять деятельность по управлению МКД.

Помимо очевидных требований, касающихся добросовестного и полного предоставления жилищных и коммунальных услуг, обеспечения безопасности нахождения людей в индивидуальных помещениях и общедомовой территории, есть и такие, как, например, наличие у руководителя компании аттестации. Чтобы ее получить, необходимо пройти квалификационный тест, состоящий из 100 вопросов. 

Пройдите пробный тест на сайте ЕИС ЖКХ! Условия приближены к реальным: есть 2 часа, чтобы ответить на 100 случайных вопросов из утвержденного Минстроем перечня. А если Вы не уверены в знании какой-либо темы, проверьте себя в небольших тематических тестах.

Соблюдение стандарта раскрытия информации  «Система С-300» — еще одно неочевидное требование Постановление №1110.

Документ утверждает перечень информации, необходимой для раскрытия управляющими организациями. Помимо прочего, в Постановлении №731 содержится требование, гласящее, что каждая управляющая компания должна иметь сайт, где будет доступна информация о ее деятельности, контактные данные, местонахождение, сообщения об аварийных и плановых работах. 

Компания ЕИС ЖКХ бесплатно предоставляет сайт для УК. Он интегрируется с программным комплексом для ЖКХ  «Система С-300» и брендируется под организацию. Благодаря этому новости для жителей, размещенные в рабочей области, будут автоматически дублированы на сайт; жильцы смогут заходить через ресурс в свой личный кабинет.

Это малая часть требований, предъявляемых к организациях сферы ЖКХ законодательством. И небольшая доля из всех законов, работу с которыми мы стремимся упростить пользователям программного комплекса «Система С-300». Многие из них сложны для исполнения и требуют серьезных материальных и временных затрат от организаций. Переложите работу с этим на нас — чтобы оставить ресурсы для действительно важных задач. 

Завершился третий этап реформы контрольно-кассовой техники. С 1 июля организации сферы, оказывающие услуги населению и принимающие средства на свой расчетный счет, обязаны применять онлайн-кассу на все виды расчетов.

Отметим, что даже если все жильцы совершают оплаты электронными средствами платежа через банк – контрольно-кассовая техника (ККТ) все равно нужна. Дело в том, что банки и кредитные организации освобождены от применения ККТ (п.1 ст. 2 №54-ФЗ), а чеки, которые они выдают являются только подтверждением получения платежа.

Поправки к №54-ФЗ, принятые 6 июня, упростили применение ККТ в сфере ЖКХ, но не существенно. Из важного: изменился срок формирования чека и способ его доставки плательщику. Так, сведения в налоговую о совершенном платеже должны быть переданы в течение пяти рабочих дней (вместо одного). Плательщику фискальный чек теперь выдается по запросу, который нужно совершить не позднее трех месяцев с момента осуществления платежа. 

В остальном, ощутимых изменений в применении онлайн-кассы при расчетах за ЖКУ не произошло. Однако заострим внимание еще п. 13 ст. 2  №54-ФЗ. Он говорит о том, что на членские взносы за ЖКУ и услуги в рамках уставной деятельности применять онлайн-кассу не нужно. Для оплат за нежилое помещение и платежей физических лиц, не являющихся членами объединения собственников, ККТ применяться должна.

Специалисты «ЕИС ЖКХ» столкнулись с сотнями вопросов по трактовке № 54-ФЗ, применению онлайн-кассы в сфере ЖКХ, а также о том, как комплексное решение по онлайн-кассам, презентованное компанией еще в начале 2019 года, работает со сложными платежами (авансы, недоплаты, невыясненные платежи), зачем производить сверку и т.д. Мы проанализировали каждый из них и ответили на наиболее популярные вопросы.

Наши специалисты постарались максимально подробно и лаконично рассказать о применении закона об онлайн-кассах для ЖКХ, ссылаясь на № 54-ФЗ. Ответы составлены с учетом принятых 6 июня поправок. О том, что изменится с их принятием, мы писали ранее.

Комплексное решение «ЕИС ЖКХ» позволяет автоматизировать работу с онлайн-кассой. Мы берем на себя формирование чеков: обработку платежей (в том числе сложных), постатейную разбивку, корректное указание НДС; а также передачу данных в ФНС и обслуживание контрольно-кассовой техники. Мы сами зарегистрируем онлайн-кассу в ФНС и будем отслеживать исправность оборудования. О том, как реализована работа АПК «Система С-300» с № 54-ФЗ, читайте в разделе с ответами на популярные вопросы по онлайн-кассам.

Лето 2019 будет багато для сферы ЖКХ на нововведения. Помимо наболевшего и привычного — индексации тарифов, управленцам многоквартирными домами и ресурсникам предстоит столкнуться и с другими вызовами. Рассказываем об основных изменениях, которые ждут сферу летом:

1. Изменились правила перевода в нежилое помещение

Федеральный закон от 29.05.2019 № 116-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации»

Законопроект, вносящий изменения в Жилищный кодекс РФ, был внесен в Госдуму еще осенью 2018 года, на волне запрета на размещение хостелов в жилых помещениях. Усложнение перевода жилого помещения в нежилое одобрили в Совете Федерации 22 мая, а 29 мая подписан Президентом. № 116-ФЗ вступил в силу 9 июня. О том, какие поправки внесены в Жилищный кодекс РФ, читайте в нашем материале.

2. Онлайн-кассы не отменили

Федеральный закон от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» № 54-ФЗ

1 июля вступают в силу поправки к закону № 54-ФЗ о применении онлайн-касс. Изменения гласят, что организациям сферы ЖКХ необходимо иметь кассовое оборудование не только для наличных, но и безналичных расчетов.

Отмена или отсрочка онлайн-касс значительно облегчила бы жизнь управляющим организациям, однако все, чего смогло добиться профессиональное сообщество — упрощение применения закона. Соответствующий законопроект подписан Президентом 6 июня. Об изменениях в № 54-ФЗ в 2019 году для ЖКХ, мы писали ранее.

Напомним, ЕИС ЖКХ разработал полностью автоматизированное комплексное решение, которое позволит переложить работу с онлайн-кассой на наши плечи.

3. За неисполнение закона о ГИС ЖКХ накажут всех

Федеральный закон от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»

С 1 июля 2019 года поставщики информации городов федерального значения обязаны выгружать сведения в государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ). Если до 1 июля Москва, Санкт-Петербург и Севастополь могли не работать с ГИС ЖКХ, загружая информацию только на сайт Реформы ЖКХ, то теперь им предстоит изменить формат работы.

Подробнее о вступлении п. 4.1 ст. 12 № 209-ФЗ в силу читайте в нашем материале. О том, как ЕИС ЖКХ помогает в исполнении закона, мы писали здесь.

4. Всё таки о тарифах

Постановление Правительства от 12 ноября 2018 г. № 1347 «Об особенностях индексации платы граждан за коммунальные услуги в 2019 году»

1 июля стартует второй этап двухэтапной индексации тарифов. Зимой квартплата для россиян увеличилась на 1,7%. Летом она вырастет еще на 2,4%. Правительство объясняет такое повышение ростом ставки налога на добавленную стоимость с 18 до 20 процентов.

В Санкт-Петербурге временно исполняющий обязанности губернатора Александр Беглов заявил, что благодаря оптимизации повышение платежей за жилищно-коммунальные услуги повысится только на 0,4%.

5. Запрет передавать долги по ЖКХ коллекторам

Законопроект, предложенный заместителем Председателя Госдумы Ириной Яровой, запрещает ресурсоснабжающим, управляющим организациям, товариществам, кооперативам и другим объединениям передавать долги по жилищно-коммунальным услугам коллекторам.

Пока инициатива прошла первое чтение в Думе, однако имеет все шансы быть принятой уже летом.

Чтобы грамотно и в соответствии с буквой закона построить работу с должниками, ЕИС ЖКХ предлагает большой набор инструментов. Узнайте о них в нашем материале.

В частности, для ЖКХ изменения предусматривают увеличение периода, в течение которого должен быть сформирован фискальный чек с одного до пяти рабочих дней. Также проработан вопрос доставки чека плательщику, ввиду отсутствия непосредственного контакта получателя платежа с ним. Теперь чек выдается по запросу, который жилец может направить в бумажном или электронном виде в течение трех месяцев с момента оплаты. В этом случае пользователь онлайн-кассы обязан направить чек в течение пяти рабочих дней.

О других изменения в № 54-ФЗ читайте в нашем материале.

Совет Федерации одобрил проект Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ». Заседание состоялось сегодня, 29 мая.

Текст законопроекта, предложенный депутатами всех фракций Госдумы в первом чтении, к третьему расширился и охватил не учтенные ранее виды деятельности. В частности, подразумевается упрощение применения ККТ в социально-значимых сферах. Изменения коснутся образования, транспорта, а также жилищно-коммунальной сферы.

О том, что изменилось для ЖКХ, читайте в наших материалах:

Как упростят применение онлайн-касс для ЖК

Дважды два: во сколько обойдутся онлайн-кассы для ЖКХ?

Сегодня, 23 мая Госдумой в третьем чтении принят законопроект о внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Финальная редакция изменений к № 54-ФЗ упрощает применение контрольно-кассовой техники (ККТ) в сфере ЖКХ. В разработке законопроекта и его доработке участвовали депутаты всех фракций Государственной Думы. Галина Хованская, стоявшая на протяжении двух чтений в оппозиции законопроекта, сообщила, что партия Справедливая Россия, ранее предлагавшая исключить жилищно-коммунальные услуги из закона, поддерживает текущую редакцию рассматриваемого документа.

Редакция законопроекта, озвученная в первом чтении претерпела заметные изменения. В том числе, была услышана Хованская, представляющая интересы Жилищного комитета и организаций сферы ЖКХ.

Рассказываем, какие существенные изменения в части применения онлайн-касс в сфере ЖКХ может претерпеть № 54-ФЗ, если законопроект одобрят в Совете Федерации и подпишет Владимир Путин.

При расчётах за жилищно-коммунальные услуги разрешается применение ККТ, расположенной вне места совершения расчёта. Таким образом, касса может быть установлена в офисе организации, на фермах поставщиков сервисных услуг.

Согласно законопроекту, онлайн-касса может не применяться при расчетах за жилищно-коммунальные услуги членов товариществ, кооперативов и иных форм объединений собственников.

При этом в законе не предусмотрено исключений для платежей, не являющихся членами объединения собственников. Также не оговаривается неприменение ККТ при оплате дополнительных услуг, включенных в квитанцию, например, телевидения, радиоточек.

Срок, в течение которого организация сферы ЖКХ должна фискализировать оплату и сформировать чек, увеличился с одного до пяти рабочих дней с момента поступления платежа на расчётный счёт.

При зачислении авансов, согласно принятым поправкам, можно не формировать чек на каждый аванс, а выбивать в конце месяца один фискальный документ, отражающий все авансовые платежи, поступившие на счёт за расчётный период (не превышающий одного календарного месяца). Сформировать чек необходимо в течение десяти календарный дней после завершения отчетного периода. 

При расчётах за жилищно-коммунальные услуги доставка чека плательщику осуществляется по его письменному или электронному запросу. Такой запрос должен быть направлен плательщиком не позднее трех месяцев с момента осуществления расчёта. Пользователь ККТ обязан направить фискальный чек в течение пяти рабочих дней с момента запроса.

Председатель по бюджету и налогам Андрей Макаров в ходе чтений неоднократно подчеркивал, что авторы инициативы готовы к упрощению законодательства для отдельных категорий пользователей. Однако полное исключение сферы ЖКХ из закона депутат называет недопустимым.